RESPONSABLE DES RÉSERVATIONS DU CENTRE D'aCCUEIL ET CHARGÉ·E DE COMMUNICATION

Intégré·e à une équipe de 17 personnes, sous la supervision directe de la coordinatrice de l'association, le·la salarié·e remplacera la responsable des réservations/chargée de communication pendant son congé maternité et sera chargé·e de :
- la gestion et l'optimisation du remplissage du centre d'accueil (planning de réservation, suivi administratif, suivi clients...), en lien avec l'équipe pédagogique et la secrétaire comptable ;
- la promotion du centre d'accueil ;
- la communication générale des activités de l'association

Gestion et promotion du centre d'accueil (40%)
Missions principales durant le remplacement :
- Gérer les réservations hébergement : réception des demandes et visites, planning de réservation, suivi des demandes et réservation, lien et communication avec l'équipe de restauration et d'animation, bilans des groupes ;
- Assurer le suivi administratif des réservations : devis, contrats, lien avec la facturation et la comptabilité ;
Missions secondaires durant le remplacement :
- Optimiser le taux d'oocupation et développer de nouveaux produits éco-touristiques, pour le centre d'accueil actuel et en perspective au nouveau centre ;
- Développement de nouveaux marchés : comités d'entreprise, associations d'étudiants, etc...
- Développement de produits éco-touristiques en partenariats : OT, Pays touristiques, CDT,...

Chargé·e de communication (40%)
Missions principales durant le remplacement
Développer et mettre en place la communication externe du CPIE, la promotion des actions et projets en collaboration avec l'équipe professionnelle et avec le soutien technique de prestataires professionnels
- Relations presse / médias, correspondants locaux,...
- Relations prestataires (graphistes, etc...)
- Mise à jour du site internet du CPIE et de la page facebook
- Communication régulière des activités via la liste de diffusion mails
- Rédaction et envoi de la cyberlettre du CPIE
- Réalisation d'e-mailings et coordination de la réalisation de mailings (écoles, associations de randonneurs, universités, etc.)
- Référencement du centre et des activités sur d'autres sites : partenaires locaux, réseaux, tourisme, animation, etc.
- Réalisation de certains supports de communication (affiches, flyers, plaquettes)

Accueil / Permanence / Vie associative (20%)
- Assurer la permanence d'accueil de l'association, en binôme avec la secrétaire comptable
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques, les courriers entrants
- Prendre les inscriptions (colos, accueil de loisirs, sorties,...) et les pré-réservations pour l'hébergement (groupes scolaires ou adultes).
- Accueillir le public sur place (demandes d'information...).
- Accueillir les groupes usagers du centre (hors scolaires), les gestion libre... : état des lieux, consignes...

Participation à la vie associative
- Participation aux réunions de l'association
- Participation aux réseaux locaux et régionaux
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Poste à temps partiel 80% (28h hebdomadaires modulées sur la durée du contrat) ;
Dates du contrat : du 5 septembre à mi-février (date théorique)
Période de tuilage : du 5 au 14 septembre 2022 ;
Salaire : Groupe D de la convention collective nationale de l'animation, indice 300. Salaire indicatif mensuel : 1577€ ;
Poste basé à Concoret (56) ; déplacements occasionnels à prévoir (voiture de service ou remboursement des frais kilométriques) ;
- Travail soirées, week-ends et jours fériés à prévoir occasionnellement ;

Pour postuler, envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à suzanne.kuang@cpie-broceliande.fr dès que possible. Nous souhaitons clôturer le recrutement avant mi-juillet.
Les entretiens sont programmés au fur et à mesure de la réception des candidatures.